ChatAutoma
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Termos de Serviço

Conheça os termos que regem o uso da plataforma ChatAutoma

Última atualização: 08/10/2025

1. Aceitação dos Termos

Bem-vindo ao ChatAutoma! Estes Termos de Serviço ('Termos') regem o uso de nossa plataforma de gestão odontológica. Ao acessar ou usar o ChatAutoma, você concorda em estar vinculado a estes Termos.

Se você não concordar com qualquer parte destes Termos, não use nossos serviços. Recomendamos que leia estes Termos cuidadosamente antes de utilizar a plataforma.

2. Descrição do Serviço

O ChatAutoma é uma plataforma completa de gestão odontológica que oferece:

  • CRM (Customer Relationship Management) para gestão de leads e pacientes
  • Sistema de agendamento inteligente
  • Integração com WhatsApp Business para comunicação
  • Inteligência Artificial para automação de atendimento
  • Telemedicina odontológica
  • Relatórios e análises de desempenho
  • Gerenciamento de equipes e usuários múltiplos
  • Sistema de precificação e gestão financeira

3. Cadastro e Conta

Para usar o ChatAutoma, você deve criar uma conta fornecendo informações precisas e completas:

3.1. Requisitos de Cadastro

  • Você deve ter pelo menos 18 anos de idade
  • Deve fornecer informações verdadeiras e atualizadas
  • É responsável pela segurança de sua senha e conta
  • Não pode compartilhar credenciais de acesso

3.2. Organizações e Usuários

  • Cada organização (clínica) pode ter múltiplos usuários
  • Usuários podem ter diferentes níveis de acesso (Owner, Admin, Member)
  • O proprietário da conta é responsável por todos os usuários da organização
  • Convites podem ser enviados para adicionar novos membros

4. Planos e Pagamentos

O ChatAutoma oferece diferentes planos de assinatura:

4.1. Planos Disponíveis

  • Plano Essencial: Para até 3 usuários, com funcionalidades básicas
  • Plano Empresarial: Usuários ilimitados com funcionalidades avançadas
  • Planos personalizados disponíveis sob consulta

4.2. Cobrança e Pagamento

  • Todos os planos são cobrados mensalmente
  • Oferecemos 7 dias de teste gratuito para novos clientes
  • Pagamentos são processados através de provedores seguros
  • Usuários adicionais são cobrados conforme tabela do plano escolhido
  • Preços podem ser alterados com aviso prévio de 30 dias

4.3. Cancelamento e Reembolso

  • Você pode cancelar sua assinatura a qualquer momento
  • Não há taxa de cancelamento
  • Acesso continua até o fim do período pago
  • Não oferecemos reembolsos proporcionais, exceto em casos específicos determinados por nós
  • Dados podem ser exportados antes do cancelamento definitivo

5. Uso Aceitável

Ao usar o ChatAutoma, você concorda em NÃO utilizar a plataforma para:

  • Enviar spam ou mensagens não solicitadas em massa
  • Violar leis locais, nacionais ou internacionais
  • Infringir direitos de propriedade intelectual de terceiros
  • Transmitir vírus, malware ou código malicioso
  • Tentar acessar áreas restritas do sistema
  • Fazer engenharia reversa da plataforma
  • Revender ou sublicenciar o serviço sem autorização
  • Usar dados de pacientes em desacordo com a LGPD

Reservamos o direito de suspender ou encerrar contas que violem estas políticas de uso aceitável.

6. Propriedade Intelectual

Todo o conteúdo, recursos e tecnologia da plataforma ChatAutoma são de propriedade exclusiva da empresa e estão protegidos por leis de propriedade intelectual:

6.1. Direitos do ChatAutoma

  • Código-fonte, design e interface da plataforma
  • Marca registrada 'ChatAutoma' e logotipos
  • Documentação e materiais de treinamento
  • Algoritmos de IA e tecnologias proprietárias

6.2. Licença de Uso

  • Concedemos uma licença limitada, não exclusiva e intransferível
  • Válida apenas durante a vigência da assinatura
  • Restrita ao uso interno da sua organização
  • Não permite redistribuição ou sublicenciamento

6.3. Seus Dados

  • Você mantém todos os direitos sobre os dados que insere na plataforma
  • Dados de pacientes, leads e informações do consultório são de sua propriedade
  • Concedemos apenas acesso técnico necessário para processar os dados

7. Disponibilidade e Suporte

Nos esforçamos para manter o serviço disponível e funcional:

7.1. Tempo de Atividade

  • Meta de disponibilidade de 99.5% ao ano
  • Manutenções programadas serão comunicadas com antecedência
  • Podem ocorrer interrupções não programadas para correções urgentes

7.2. Suporte Técnico

  • Plano Essencial: Suporte por email em horário comercial
  • Plano Empresarial: Suporte prioritário 24/7
  • Base de conhecimento e documentação disponíveis para todos
  • Tempo de resposta varia conforme o plano contratado

8. Limitação de Responsabilidade

O uso do ChatAutoma é por sua conta e risco. A plataforma é fornecida 'como está' e 'conforme disponível':

8.1. Isenções

  • Não garantimos que o serviço será ininterrupto ou livre de erros
  • Não somos responsáveis por decisões tomadas com base nas informações da plataforma
  • Não nos responsabilizamos por danos indiretos ou lucros cessantes
  • Não garantimos resultados específicos de vendas ou conversão de leads

8.2. Limites de Indenização

  • Nossa responsabilidade total limita-se ao valor pago nos últimos 12 meses
  • Excludente de responsabilidade em casos de caso fortuito ou força maior
  • Não somos responsáveis por ações de terceiros integrados (WhatsApp, Calendly, etc.)

Você concorda em nos indenizar contra qualquer reclamação decorrente do uso inadequado da plataforma.

9. Dados e Privacidade

A proteção dos seus dados e dos dados dos seus pacientes é fundamental:

  • Consulte nossa Política de Privacidade para detalhes completos
  • Cumprimos integralmente a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados)
  • Você é o controlador dos dados dos pacientes inseridos no sistema
  • Atuamos como operador de dados conforme definido pela LGPD
  • Implementamos medidas de segurança técnicas e organizacionais
  • Não vendemos ou compartilhamos seus dados com terceiros para marketing

Leia nossa Política de Privacidade em /privacy para informações detalhadas sobre tratamento de dados.

10. Rescisão e Cancelamento

Tanto você quanto o ChatAutoma podem encerrar a relação contratual:

10.1. Cancelamento pelo Cliente

  • Você pode cancelar a qualquer momento através das configurações da conta
  • Não há multa ou taxa de cancelamento
  • O acesso continua até o final do período pago
  • Recomendamos exportar seus dados antes do término

10.2. Suspensão pelo ChatAutoma

  • Podemos suspender contas por violação destes Termos
  • Podemos suspender por falta de pagamento após 15 dias de atraso
  • Notificaremos com antecedência sempre que possível
  • Suspensão pode ser revertida mediante regularização

10.3. Efeitos da Rescisão

  • Acesso à plataforma será bloqueado
  • Dados podem ser retidos por até 30 dias para recuperação
  • Após 30 dias, dados podem ser permanentemente excluídos
  • Obrigações de pagamento permanecem até a data de cancelamento

11. Modificações dos Termos

Reservamos o direito de modificar estes Termos a qualquer momento:

  • Alterações significativas serão notificadas por email
  • Continuação do uso após mudanças constitui aceitação
  • Data da última atualização sempre indicada no topo
  • Versões anteriores podem ser solicitadas para referência

Recomendamos revisar estes Termos periodicamente para se manter informado sobre atualizações.

12. Lei Aplicável e Jurisdição

Estes Termos são regidos pelas leis da República Federativa do Brasil:

  • Legislação brasileira aplicável, incluindo a LGPD
  • Foro da comarca de Vitória da Conquista, BA, Brasil
  • Tentaremos resolver disputas amigavelmente antes de medidas legais
  • Arbitragem pode ser acordada entre as partes

13. Disposições Gerais

Cláusulas adicionais importantes:

  • Se qualquer cláusula for considerada inválida, as demais permanecem em vigor
  • A falha em exercer qualquer direito não constitui renúncia
  • Estes Termos não criam relação de parceria ou sociedade
  • Você não pode transferir seus direitos sem nossa autorização prévia
  • Podemos transferir nossos direitos mediante notificação

Dúvidas sobre os Termos?

Nossa equipe jurídica está disponível para esclarecer qualquer questão sobre nossos Termos de Serviço.

Transparência e clareza em nossos termos de serviço
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ChatAutoma é a solução completa para modernizar seu consultório odontológico. Gerencie leads, agende consultas e atenda pacientes com tecnologia de ponta e Inteligência Artificial.

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+55 77 98126-6291
vendas@chatautoma.com.br
Vitória da Conquista, BA
Brasil

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